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让依法合规融入外委外协业务全过程

2020-10-13 09:03    来源:计划财务中心    作者:张盈

        今年以来,陕钢集团手机棋牌现金游戏平台公司狠下功夫,将外委外协业务从项目立项、项目招标/谈判审批、合同会签评审、费用结算、项目后评价等环节在OA系统制成表单上线运行,有力推进了公司外委外协业务的规范、高效、有序运作,真正让依法合规融入企业生产经营全过程。

        奠定制度基础 结合生产经营实际情况,该公司参照上级集团相关规定,积极完善、修订并下发了公司内部《外委外协业务管理办法》,明确了各主体单位职责,从项目立项审批、承包单位准入、合同评审会签、费用结算、主体单位日常管理、专业部门监督考核及项目后评价等环节操作进行规范,进一步夯实各级管理责任,理顺各环节管理程序,为企业依法合规决策、依法合规参与市场竞争奠定制度基础。

        设置项目合理 该公司要求各主体责任单位结合各自生产经营实际,对确需新增或将要到期的外委外协业务进行立项,说明拟承包项目的范围和内容、用工需求、费用测算依据、效益对比、结算方式等,经行政管理部人力资源办公室核准、相关专业管理部门审核,公司主管领导批准,确保项目设置合理、程序合规。

        严格招标管理 对于年合同金额100万元以上的外委外协项目,该公司严格按照外委外协业务管理办法,报送陕钢集团审核,按审核意见委托招标公司组织招投标工作;对限额以下(年合同金额100万以下)的外委外协项目,由主体责任单位参照公司合同谈判/磋商管理办法,组织相关部门进行合同谈判/磋商,理顺承包方准入管理程序,确保商务环节合法、依规。

        履行合同到位 该公司要求各主体单位在日常管理中,严格对照合同约定条款做好考核、记录,对所有在线外委外协项目实施动态管理,及时对因生产现场作业条件发生变化或工作不饱满、工作连续性不高、相邻或相近的劳务进行优化组合,并及时核减、调整费用。同时结合公司产能变化,及时对涉及吨产品承包的合同进行价格微调,加强对现场安全、环保、质量、消防、文明等的专业管理考核,确保合同履行到位。

        强化项目评价 该公司要求主体单位对所有到期外委外协业务,提前一个月结合外委外协单位作业现场的安全、生产、环保、质量指标完成情况及合同价格竞争性分析等等,对承包方在合同期限内的表现进行综合性评价,为后期继续合作与否提供第一手材料,同时形成外委外协业务合同的PDCA闭环。

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